[HK]麦科医药-B:将于2026年11月10日举行的临时股东会或其任何续会适用的代表委任表格
Shaanxi Micot Pharmaceutical Technology Co., Ltd. 陝西麥科奧特醫藥科技股份有限公司 (於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司) (股份代號:02335)
(附註3) (附註4) 為本人╱吾等的受委代表,代表本人╱吾等出席本公司謹訂於2026年11月10日(星期二)上午十時正假座中國陝西省西安市長安區 協同創新6號樓二層大會議室舉行的臨時股東會(「臨時股東會」)(及其任何續會),及按以下指示代表本人╱吾等行事及投票, 或倘無作出有關指示,則由本人╱吾等的受委代表酌情投票。除文義另有所指外,本表格所用詞彙與本公司日期為2026年10月22 日的通函所界定具有相同涵義。 (附註5) ? 請在適當欄內填上「 」號,以表明 閣下的投票表決意願
附註: 1. 請填上與本代表委任表格有關的股份數目。倘未有填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與以 閣下名義登記的所有本公司股份有關。 倘委任超過一名受委代表,則須指明每名獲委任受委代表所代表的股份數目。 2. 請用正楷填上全名及地址。所有聯名登記股東的姓名均須填上。 3. 請填上與本代表委任表格有關並以 閣下名義登記的股份數目。倘未有填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與以 閣下名義登記的 所有股份有關。 4. 如擬委任大會主席以外的任何受委代表,請將「大會主席」字樣刪去,並將擬委任受委代表的姓名及地址填於所示空欄內。凡有權出席臨時 股東會並於會上投票的任何本公司股東,均有權委任一名受委代表代其出席會議並於投票表決時投票。受委代表毋須為本公司股東。每名 親身或委派受委代表出席的股東就其持有的每一股股份均有一票投票權。 5. 重要提示: 閣下如欲投票贊成決議案,請在「贊成」欄內填上「?」號。 閣下如欲投票反對決議案,請在「反對」欄內填上「?」號。 閣下 如欲就任何決議案放棄投票,請在「棄權」欄內填上「?」號。任何投「棄權」票的股份將於計算所需大多數票時計算在內。倘無作出指示, 則 閣下的受委代表將酌情投票或棄權。 閣下的受委代表亦有權就召開臨時股東會通告所載以外並妥為提呈臨時股東會的任何決議案酌 情投票。 6. 有關該決議案的詳情載於本公司日期為2026年10月22日的通函。特別決議案須由出席臨時股東會並有表決權的股東(括受委代表)所持表 決權的三分之二以上通過。 7. 委任受委代表的文書須由 閣下或 閣下正式書面授權的代理人簽署。倘為法團,則該文書須加蓋其公司印章,或由獲如此授權的高級職 員或代理人親筆簽署。本代表委任表格的任何更改,均須由簽署人簡簽示可。 8. 任何棄權票或放棄投票均視為「棄權」。未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權,而該等投票人所持 股份數的表決結果應計為「棄權」。本公司在計算相關事項的表決結果時,棄權票將視為有效表決票。 9. 倘屬聯名持有人,則任何一名該等人士均可親身或委派受委代表於會上就有關股份投票,猶如彼為唯一有權投票;惟倘超過一名該等聯 名持有人出席任何會議,則排名較先的投票持有人(不論親身或委派受委代表)的投票將獲接納,而其他聯名持有人的投票則不獲接納,就 此而言,排名先後乃按本公司股東名冊內就有關聯名持有股份的姓名排名次序而定。 10. 本代表委任表格連同簽署表格所依據的授權委託書或其他授權文件(如有)或經公證的該等授權委託書或授權文件副本,須不少於會議或其 任何續會指定舉行時間24小時前(即不遲於2026年11月9日(星期一)上午十時正(香時間))送達本公司的H股股份過戶登記處卓佳證券登記 有限公司,地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓(就H股持有人而言),或本公司的中國註冊辦事處,地址為中國陝西省西安市高新技 術開發區丈八四路20號神州數碼科技園5號樓26樓B06室(就非上市股份持有人而言),方為有效。倘 閣下出席臨時股東會並於會上投票, 則 閣下受委代表的授權將被撤銷。 11. 填妥及交回代表委任表格後, 閣下仍可依願親身出席臨時股東會並於會上投票。 個人資料收集聲明 閣下乃自願提供 閣下及 閣下受委代表的姓名及地址,以用於處理就本公司臨時股東會有關 閣下委任受委代表的要求及投 票指示(「該等用途」)。吾等可能就該等用途向為吾等提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三方服務供應商、獲法例 中财网
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