[HK]天泓文创(08500):适用于将于二零二六年十一月六日举行的股东周年大会（或其任何续会）的代表委任表格
Icon Culture Global Company Limited 天泓文創國際集團有限公司 （於開曼群島註冊成立的有限公司） （股份代號：8500） 股東週年大會代表委任表格 本人╱吾等（姓名） （ 請以正楷填寫） Icon Culture Global Company Limited 天泓文創國際集團有限公司 （於開曼群島註冊成立的有限公司） （股份代號：8500） 股東週年大會代表委任表格 本人╱吾等（姓名） （ 請以正楷填寫） 或如其未克出席，則大會主席（見附註2）代表本人╱吾等出席本公司於2026年11月6日（星期五）上午11時正假座香干諾道中200號信德中 心西座33樓3302室舉行之股東週年大會（「股東週年大會」）及其續會，並於會上代表本人╱吾等就會上所提呈之任何決議案或動議投票。 本人╱吾等之代表獲授權及指示按所示（見附註3）就下列決議案投票：
附註： 1. 請填上登記於 閣下名下之股份數目；如未有填上股份數目，則本代表委任表格將被視為與本公司所有以 閣下名義登記之股份有關。 2. 本公司一名股東（「股東」）可選擇委任一名（或倘其持有兩股或以上股份，則可委任一名以上）受委代表。倘作出有關委任，請將「大會主席」字樣刪去，並於空欄內填上 閣 下委派代表之姓名。受委代表毋須為本公司股東。若委任一名以上代表，則原代表委任表格可複印使用。 3. 重要提示：若 閣下欲投票贊成任何決議案，請在「贊成」欄內加上「?」號。若 閣下欲投票反對任何決議案，則在「反對」欄內加上「?」號。如無任何指示， 閣下的代表有 權自行酌情投票或放棄投票。除通告中所述決議案外， 閣下的代表尚有權於股東週年大會中就任何適當提呈的決議案自行酌情投票。然而，投棄權票的股份數目將不會計 入必須投票的大多數之內。 4. 倘委託人為一間公司，本代表委任表格必須加蓋公司印鑑或由公司負責人或代理人或獲正式授權之其他人士親筆簽署。 5. 倘屬聯名持有人，僅需任何一名股東簽署即可，惟必須列出所有聯名持有人之姓名。 6. 倘屬任何股份之聯名持有人，則任何一名聯名持有人均可於股東週年大會上投票（不論親身或委派代表），就有關股份猶如彼為唯一有權投票，惟倘超過一名聯名持有人 出席股東週年大會，則將接納排名首位之聯名持有人之投票（不論親身或委派代表），而其他聯名持有人再無投票權。就此而言，上述出席人士排名先後乃按彼等於本公司股 東名冊內就有關股份之排名次序而定。 7. 本代表委任表格填妥並經簽署後，連同經簽署之授權書或其他授權文件（或任何其經證明之副本）須於股東週年大會（或其續會）召開時間前不遲於48小時交回本公司之香 股份過戶登記分處寶德隆證券登記有限公司，地址為香北角電氣道148號21樓2103B室，方為有效。填妥及交回代表委任表格後，股東仍可按意願親身出席股東週年大會（或 其續會）並於會上投票，在此情況下，代表委任表格將被視為已撤銷。 8. 本代表委任表格之任何改動，均須由簽署人簡簽示可。 9. 本公司對任何未妥善完成的代表委任表格保留處置權利，若本公司按其絕對酌情決定權視相關不正確之處為不重大錯誤，將會視該等表格為有效。 10. 股東的受委代表於出席股東週年大會時須出示身份證明。若公司股東委派代表出席股東週年大會，該代表須出示身份證明及該股東董事會或其他監管組織委派該代表出席股 東週年大會的決議副本。 收集個人資料聲明 (i) 本聲明中所指的「個人資料」具有香法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《個人資料（私隱）條例》」）中「個人資料」的涵義。 (ii) 閣下是自願向本公司提供個人資料，用以處理 閣下在本代表委任表格上所述的指示及╱或要求。 (iii) 除非按法例規定，例如應法庭命令或執法機關的要求，否則 閣下的個人資料將不會轉交其他第三方（本公司之香股份過戶登記分處除外），而該等資料將會被保存一段必 要之時間，以作核實及紀錄用途。 中财网
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