[HK]卡姆丹克太阳能(00712):二零二六年举行的股东周年大会适用的代表委任表格
為本人╱吾等代表出席本公司於二零二六年六月三十日(星期二)下午五時三十分假座香灣仔軒尼詩道15號?莎公爵社會服務 大廈5樓香醫學會灣仔會所舉行的股東週年大會(及其任何續會)(「股東週年大會」),並於會上代表本人╱吾等按指示就以下 決議案投票表決。如無指示,則本人╱吾等的代表有權自行酌情投票。
上述決議案內容僅為概要。全文載於股東週年大會通告。 附註: 1. 請用正楷填上全名及地址。 2. 請填上 閣下名下的股份數目。如無填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與 閣下名下登記的所有本公司股本中的股份有關。 3. 如 閣下擬委派大會主席以外人士作為代表,請將「大會主席或」字樣刪去,並在空欄內填上 閣下所委派代表的姓名及地址。 4. 請在相關空欄內填上「X」符號,指示受委代表代表 閣下投票。倘此代表委任表格沒有給予指示,則視作 閣下授權受委代表自行酌情投票或 放棄投票。 5. 本代表委任表格任何刪改,均須由簽署人簡簽示可。 6. 任何有權出席股東週年大會並於會上投票的股東均有權委派代表代其出席大會並於會上投票表決。受委代表毋須為本公司股東。 7. 如委派為公司,本代表委任表格必須加蓋公司印鑑或經公司高級職員、代理人或其他正式授權人士代表簽署。 8. 倘屬聯名持有人,若排名優先的聯名持有人已投票(不論是親身或委派代表),其他聯名持有人概無權投票。就此,排名先後乃按股東名冊內有 關該等聯名持有人的排名次序決定。 9. 本代表委任表格連同經簽署的授權書或其他授權文件(如有)或經由公證人證明的有關文件副本,必須於大會或其任何續會(視情況而定)指 定舉行時間48小時前,填妥並送交本公司的香股份過戶登記處香中央證券登記有限公司,地址為香灣仔皇后大道東183號合和中心17樓 1712至1716號舖,方為有效。 10. 閣下於填妥並交回代表委任表格後仍可親自出席股東週年大會或其任何續會(視情況而定)並於會上投票。 收集個人資料聲明 (i) 本聲明中所指的「個人資料」具有香法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的相同涵義。 (ii) 閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代表的個人資料,以用於處理就本公司大會有關 閣下委任代表的任命及投票指示(「該等用途」)。 (iii) 我們可能將 閣下及 閣下委任代表的個人資料轉移給股份過戶處、我們的附屬公司、向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、 承辦商及╱或第三服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接 收有關資料的人士提供 閣下及 閣下委任代表的個人資料。 閣下及 閣下委任代表的個人資料將就履行上述該等用途所需的時 中财网
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