[HK]乐动机器人:于2026年6月29日(星期一)下午二时正举行的2025年年度股东会的代表委任表格
SHENZHEN LDROBOT CO., LTD 深圳樂動機器人股份有限公司 (於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司) (股份代號:1236)
2025年年度股東會(「2025年年度股東會」)的代表委任表格 (附註2) 為深圳樂動機器人股份有限公司(「本公司」)已發行股本中的股份登記持有人,茲委任2025年年度股東會(附註3) 為本人╱吾等之代表,代表本人╱吾等出席本公司謹訂於2026年6月29日(星期一)下午二時正以線上會議方式舉行的2025年年度股東會(或其任何續會),以考慮並酌情通過2025年年度股東會通告所載的決議案,並於2025年年度股東會(及其任何續會)上代表本人╱吾等以本人╱吾等的名義就下列決議案投票表決(附註4)。除另有界定外,本代表委任表格所用詞彙與本公司日期為2026年6月8日的通函所界定具有相同涵義。
1. 請填上與本代表委任表格相關的股份數目。如 閣下未有填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與所有以 閣下名義登記的本公司股份有關。 2. 請用正楷填上全名及地址(須與本公司股東名冊所登記相同)。 3. 如擬委派2025年年度股東會主席以外的人士為代表,請刪去「2025年年度股東會主席或」字樣,並在空欄內填上 閣下擬委派代表的姓名及電郵地址。有權出席2025年年度股東會及於年度股東會上投票的股東均可委派一位或多位人士代表其出席及投票。該代表僅可於按股數投票時方可行使其表決權。受委任代表毋須為本公司股東,惟必須透過Vistra卓佳電子投票系統出席2025年年度股東會以代表 閣下。本代表委任表格的每項更正,均須由簽署人簡簽示可。 登記股東須提供其受委代表的有效電郵地址(除非委任2025年年度股東會主席為受委代表),以便受委代表收取用於登錄及進入電子投票系統以參與網上會議的登入資料及訪問代碼。 4. 注意: 閣下如欲投票贊成決議案,請在「贊成」欄內填上「?」號。 閣下如欲投票反對決議案,請在「反對」欄內 填上「?」號。 閣下如欲放棄投票,請在「棄權」欄內填上「?」號。如無填上任何或全部投票指示,則 閣下的代 表有權自行酌情投票或放棄投票。 閣下的代表亦有權就2025年年度股東會上正式提呈而未載於2025年年度股東會通告的任何決議案自行酌情投票或放棄投票。未填、錯填、字跡無法辨認的任何表決票或未投的表決票均視為投票人棄權,而有關表決表將被計入「棄權」。 5. 本代表委任表格須由 閣下或由 閣下以書面形式授權的代表簽署。倘 閣下為法人,代表委任表格須加蓋法人印章或由其董事或正式授權的代表簽署。倘代表委任表格由股東的代表簽署,則授權該代表簽署代表委任表格的授權書或其他授權文件必須經過公證。 6. 倘為任何股份的聯名持有人,僅一對登入用戶名稱及密碼將提供予聯名持有人。任何一位該等聯名持有人均可就有關股份出席或表決,猶如彼為唯一有權出席及表決。 7. 股東最遲須於2025年年度股東會或其任何續會(視乎情況而定)指定舉行時間24小時前將本代表委任表格及經公證人證明的授權書或其他授權文件(如有)送達本公司的H股股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司,地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓或使用本公司寄發的通知信函上提供的用戶名稱及密碼,透過指定網站(https://evoting.vistra.com)交回,方為有效。填妥及交回代表委任表格後,股東屆時仍可依願透過Vistra卓佳電子 投票系統出席2025年年度股東會或其任何續會,並於會上投票。該等情況下,委任代表的文書將被視為失效。 8. 於2025年年度股東會上提呈供審議及批准的決議案全文載於日期為2026年6月8日的年度股東會通告及通函內,並登載於香聯合交易所有限公司網站(https://www.hkexnews.hk)及本公司網站(https://www.ldrobot.com)。 9. 以本公司名義登記的庫存股份(如有)不附帶於本公司股東會投票的權利。為免生疑問,僅就上市規則而言,在將任何庫存股份存入香中央結算有限公司設立和運作的中央結算系統後,本公司須於其任何股東會上就該等股份放棄投票。 收集個人資料聲明 閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址,以用於處理就本公司2025年年度股東會有關 閣下委任代表的任命及投票指示(「該等用途」)。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址。 閣下所提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址將就履行上述該等用途所需的時間保留。有關存取及更正相關個人資料的要求可按照《個人資料(私隱)條例》提出,而有關要求均須以書面郵寄至卓佳證券登記有限公司之上述地址。 中财网
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