汇创达(300909):召开2025年第四次临时股东会的通知
深圳市汇创达科技股份有限公司 关于召开2025年第四次临时股东会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。重要提示： 深圳市汇创达科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）于2025年12月12日召开第四届董事会第九次会议，审议通过了《关于召开2025年第四次临时股东会的议案》，决定于2025年12月30日（星期二）14:30以现场表决与网络投票相结合的方式召开公司2025年第四次临时股东会，现将有关事项公告如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东会届次：2025年第四次临时股东会 2、股东会的召集人：董事会 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。 4、会议时间： （1）现场会议时间：2025年12月30日14:30 （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2025年12月30日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2025年12月30日9:15至15:00的任意时间。 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。 6、会议的股权登记日：2025年12月25日 （1）截至股权登记日2025年12月25日（星期四）下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东； （2）公司董事和高级管理人员； （3）本公司聘请的见证律师及相关人员； （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。 8、会议地点：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋公司会议室 二、会议审议事项 1、本次股东会提案编码表
提案1已经第四届董事会第八次会议审议通过，提案2已经第四届董事会第九次会议审议通过，具体内容详见公司于2025年12月5日及2025年12月12日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊登的公告及相关文件。 3、公司将对中小投资者（除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，并对计票结果进行披露。 4、提案1为特别决议事项，需经出席股东会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。 三、会议登记等事项 （一）登记时间：2025年12月29日9:00-12:00，下午14:00-17:00； （二）登记地点：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋深圳市汇创达科技股份有限公司证券部。 （三）登记办法： 1、法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授权委托书》（详见附件3）及代理人《居民身份证》办理登记手续。 2、自然人股东应持本人《居民身份证》办理登记手续；自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《居民身份证》、股东出具的《授权委托书》（详见附件3）和受托人的《居民身份证》办理登记手续。 3、异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件2），以便登记确认。不接受电话登记。 （四）会议联系人：许文龙、张洁荣 会议联系电话：0755-27356897 会议联系传真：0755-27356884 电子邮箱：xuwenlong@cn-hcd.com、ir@cn-hcd.com 信函或传真请在2025年12月29日17:00前送达或传至公司证券部。来信请寄：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋证券部收，邮编：518108（信封请注明“股东会”字样）。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。 五、备查文件 1、深圳市汇创达科技股份有限公司第四届董事会第八次会议决议； 2、深圳市汇创达科技股份有限公司第四届董事会第九次会议决议。 特此公告。 深圳市汇创达科技股份有限公司 董事会 2025年12月12日 附件1： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 （一）投票代码：350909 投票简称：汇创投票 （二）填报表决意见或选举票数。本次股东会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 （三）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 （一）投票时间：2025年12月30日的交易时间，即9:15至9:25，9:30至11:30，下午13:00至15:00。 （二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序 （一）互联网投票系统开始投票的时间为2025年12月30日上午9:15至2025年12月30日下午15:00期间的任意时间。 （二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则（2025年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 （三）股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。 附件2： 深圳市汇创达科技股份有限公司 2025年第四次临时股东会参会股东登记表
备注：没有事项请填写无 附件3： 深圳市汇创达科技股份有限公司 2025年第四次临时股东会授权委托书 本人（本公司）作为深圳市汇创达科技股份有限公司的股东，兹全权委托______________先生/女士代表本人（本公司）出席深圳市汇创达科技股份有限公司2025年第四次临时股东会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（或本公司）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：
委托人签署：__________________________ （个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章） 身份证或营业执照号码：__________________________ 委托人持股数及股份性质：__________________________ 委托人股东账号：__________________________ 授权委托期限：自本次授权委托书签署之日起至本次股东会结束。 受托人（签字）：__________________________ 受托人身份证号：__________________________ 委托日期：_________年_____月______日 （注：授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。） 中财网
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