[HK]兴达国际(01899):致新登记股东之信函及回覆表格
Xingda International Holdings Limited 興達國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號: 01899) 各位登記持有人： 興達國際控股有限公司（「本公司」） 致新登記股東之函件 - 選擇公司通訊的收取方式及語言版本 隨函附上本公司2025年中期報告（英文及中文版），以供閱覽。 根據2023年12月31日生效的《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」）第2.07A條及第2.07B條以及本公司組織章程 細則，現特致 閣下，本公司將以電子方式向股東發送日後之公司通訊其中包括但不限於：(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及 （如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格（「公司 通訊」）。本公司透過本公司網站http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htm及香港交易及結算所有限公司網站（「香港交易所 Xingda International Holdings Limited 興達國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號: 01899) 各位登記持有人： 興達國際控股有限公司（「本公司」） 致新登記股東之函件 - 選擇公司通訊的收取方式及語言版本 隨函附上本公司2025年中期報告（英文及中文版），以供閱覽。 根據2023年12月31日生效的《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」）第2.07A條及第2.07B條以及本公司組織章程 細則，現特致 閣下，本公司將以電子方式向股東發送日後之公司通訊其中包括但不限於：(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及 （如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格（「公司 通訊」）。本公司透過本公司網站http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htm及香港交易及結算所有限公司網站（「香港交易所 閣下請填妥附件的回覆表格（「回覆表格」）以提供其電子聯絡資料供日後通訊之用，並簽署後使用列印於回覆表格中的地址標籤將 該表格寄回本公司經本公司香港的股份過戶登記處，即寶德隆證券登記有限公司(「香港證券登記處」)，地址爲香港北角電氣道148號 格上之郵寄免郵費標籤將其寄回，而毋須貼上郵票；否則，請貼上適當郵票。 為支持環保及促進與 閣下之有效溝通，本公司鼓勵及推薦 閣下透過本公司網站及香港交易所網站瀏覽公司通訊以代替通過郵件收取 印刷本。倘若本公司於2025年10月27日或之前仍未收到 閣下正確填妥並簽署之回條或表示反對透過本公司網站及香港交易所網站瀏覽 公司通訊之任何書面回覆，則視為 閣下同意收取所有日後公司通訊之網站版本，及本公司日後將以電子郵件方式或郵寄方式(僅在本 公司沒有獲取 閣下有效電子郵箱地址時)向 閣下發送公司通訊網站版本的登載通知。 敬請注意： (1) 本公司或本公司的香港證券登記處將應 閣下要求提供公司通訊的中、英文印刷本； (2) 可供採取行動的公司通訊指本公司尋求 閣下指示後就作為本公司股東如何行使其權利或選擇而發出之任何公司通訊，包括但不限 於(a)有關派付股息的選擇表格；(b)有關供股或公開招股的額外申請表格；(c)有關公開招股既定配額的申請表格；(d)有關收購、合 併及股份回購的接納表格；及(e)有關供股的暫定配額通知書（「可供採取行動的公司通訊」）。本公司將向有提供電郵地址予本 公司之股東個別以電子方式發送有關公司通訊。如 閣下未有提供電郵地址或該電郵地址無效，則本公司將重新以郵寄方式向 閣 下寄發可供採取行動的公司通訊印刷本，連同一份索取 閣下有效電郵地址的表格至本公司股東名冊上所示股東之地址；及 (3) 閣下有責任提供有效的電郵地址。若本公司沒有獲取 閣下的電郵地址或所提供的電郵地址無效，本公司將按照上述安排行事。如 果本公司向 閣下提供的電郵地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何「未送達信息」，則本公司將被視為已遵守上市規則。 要求收取公司通訊的印刷本。本公司將於接到 閣下通知後，盡快向 閣下免費發送有關公司通訊的印刷本。請注意，索取公司通訊和 可供採取行動的公司通訊（如適用）印刷本的請求自股東請求之日起計一年內有效，除非被撤銷或取代（以較早者為準）。 如 閣下對本函內容有任何疑問，請於辦公時間星期一至五(公眾假期除外)上午9時正至下午5時正致電本公司電話熱線(852) 代表 興達國際控股有限公司 董事會主席 劉錦蘭 謹啟 2025年 9月 29日 興達國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號: 01899) 興達國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號: 01899) 致： 興達國際控股有限公司（「公司」） 經 寶德隆證券登記有限公司 香港北角電氣道 148號 21樓 2103B室 本人／吾等欲以下列方式收取 貴公司日後刊發的所有公司通訊： （請僅在以下其中一個空格內劃上「X」號） □ 透過本公司網站以電子方式瀏覽所有日後公司通訊以代替通過郵件收取印刷本。並向本人／吾等如下之電郵地址發送電郵通知（如適用）和未來可 供採取行動的公司通訊（如適用）。 在選擇甲部及提供 閣下的電郵地址後， 閣下已明示同意放棄收取所有日後公司通訊印刷本的權利。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------- 如 閣下已選擇甲部，無需再選擇乙部。 本人／吾等欲以下列方式收取 貴公司所有日後公司通訊，並已知悉本指示由收取指示日期起計一年內有效： （請僅在以下其中一個空格內劃上「X」號） □ 僅收取英文印刷本；或 □ 僅收取中文印刷本；或 □ 同時收取英文及中文印刷本。 股東姓名 聯絡電話號碼 （請用英文正楷填寫） 簽名 日期 附註： 1. 請 閣下清楚填妥所有資料。如 閣下提供無效的電子聯絡資料，本公司將無法以電郵通知 閣下日後之公司通訊。 2. 如屬聯名股東，則本回覆表格須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署，方為有效。 3. 索取公司通訊印刷本的請求自 閣下發出請求之日起計一年內有效，除非被撤銷或取代（以較早者為準）。如果股東希望繼續 收到日後的公司通訊和可供採取行動的公司通訊（如 適用）的印刷本，則需要進一步提出書面請求。 4. 為免存疑，任何在本回覆表格上的額外手寫指示，本公司將不予處理。 5. 如提供多個電子郵箱地址，本公司將僅採用上文所載第一個電子郵箱地址。 6. 公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事會報告，公司年度賬目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及 （如適用）中期摘要報告；(c)季度報告（如有）；(d)會議通告；(e)上市文件；(f)通函；(g)代表委任表格。 7. 可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求股東指示其擬如何行使其有關股東權利的公司通訊。 收集個人資料聲明 本聲明中的「個人資料」相等於《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486章）（「《私隱條例》」）所定義的「個人資料」。閣下的個人資料是自願提供。惟若閣下未能提供個人資料， 可能導致本公司無法處理閣下於本表格上之指示及／或要求。除按法例規定外，閣下個人資料將不會被披露予或傳送至本公司或其香港股份過戶登記處以外的人士，並將在所需期間 保留作記錄及核實用途。閣下有權按照《私隱條例》要求查閱及／或更正個人資料。任何該等查閱及／或修改個人資料的要求均須以書面方式向寶德隆證券登記有限公司（地址為香 港北角電氣道 148號 21樓 2103B室）的個人資料私隱主任提出。
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