掌趣科技(300315):《股东会议事规则》(2025年9月)
北京掌趣科技股份有限公司 股东会议事规则 第一条 为规范北京掌趣科技股份有限公司(以下简称“公司”)的行为,保证股东会依法行使职权,根据《公司法》和《北京掌趣科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定本规则。 第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关规定召开股东会,保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东会。公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东会正常召开和依法行使职权。 第三条 股东会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。 《公司法》和《公司章程》规定的股东会职权不得通过授权形式由董事会或其他机构或个人代为行使。股东会对其职权范围内事宜作出决议后可授权董事会批准决定具体实施方案。 第四条 股东会分为年度股东会和临时股东会。股东会不能依照《公司法》、《公司章程》规定时限召开的,应当报告北京证监局和深圳证券交易所,说明原因并公告。 第五条 股东会的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、会议记录及其签署、公告等内容按照《公司章程》执行。 第六条 公司在召开股东会通知中应当充分、完整地披露本次股东会提案的具体内容。有关提案需要独立董事专门会议审议及保荐机构发表意见的,独立董事专门会议、保荐机构的意见最迟应当在发出股东会通知时披露。 第七条《公司章程》规定有权提议召开股东会会议的提议人,提议召开股东会会议需向会议召集人提交书面提议。书面提议中应当载明下列事项:(一)提议人的姓名或者名称; (二)提议理由或者提议所基于的客观事由; (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式; (四)明确和具体的提案; (五)提议人的联系方式和提议日期等。 提案内容应当属于《公司章程》规定的股东会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。 第八条 股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。 第九条 股东会拟讨论董事选举事项的,股东会通知中应充分披露董事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一)教育背景、专业背景、从业经验、工作经历、兼职等个人情况,特别是在公司股东、实际控制人等单位的工作情况; (二)与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;与持有公司5%以上股份的股东、公司其他董事、高级管理人员是否存在关 联关系; (三)持有的公司股份数量; (四)是否符合本公司公司章程规定的任职资格; (五)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 股东会在选举或者更换董事时,应当实行累积投票制。董事候选人应当以单项提案提出,但公司决定采取累积投票制选举董事的情况除外。前款所称累积投票制是指股东会选举董事时,每一股份拥有与应选董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 第十条 公司应当采用安全、经济、便捷的网络或其他方式为股东参加股东会提供便利,并在召开股东会的通知中明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。 股东会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,并不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,其结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00。股东通过上述方式参加股东会的,视为出席。 第十一条 股东会的召集人及主持人应组织现场参会股东充分讨论议案后表决。 第十二条 现场出席股东会的股东,可在股东会召开时就议案内容相关事项向公司董事、高级管理人员质询、询问,董事、高级管理人员应在不违反信息披露要求的前提下,答复股东的质询、询问。 第十三条 股东会决议公告前,出席会议的股东、董事及高级管理人员、其他与会人员对决议结果负有保密义务。 第十四条 公司股东会决议内容违反法律、行政法规的无效。公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。 股东会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者《公司章程》,或者决议内容违反《公司章程》的,股东可以自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。 第十五条 召集人应当在股东会结束当日,披露股东会决议公告。股东会决议公告应当包括会议召开的时间、地点、方式,召集人、出席会议的股东(代理人)人数、所持(代理)股份及占公司有表决权股份总数的比例、每项提案的表决方式、每项提案的表决结果、法律意见书的结论性意见等。 股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。 公司股东会应当由律师对会议的召集、召开、出席会议人员的资格、召集人资格、表决程序(股东回避等情况)以及表决结果等事项是否合法、有效发表意见。法律意见书应当与股东会决议公告同时披露。 第十六条 提案未获通过,或者本次股东会变更前次股东会决议的,应当在前条所述的股东会决议公告中作特别提示。 第十七条 股东会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应记载以下内容:(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或者名称; (二)会议主持人以及列席会议的董事、高级管理人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或者建议以及相应的答复或者说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第十八条 股东会通过有关董事选举提案的,新任董事按《公司章程》的规定就任。 第十九条 本规则所称公告,是指公司在《公司章程》中确定的中国证监会指定报刊上刊登有关信息披露内容。公告篇幅较长的,公司可以选择对有关内容作摘要性披露,但全文应当同时在中国证监会指定的网站上公布。 本规则所称的股东会补充通知应当在刊登会议通知的同一指定报刊上公告。 第二十条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。本规则的规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定不一致,按后者的规定执行。 第二十一条 本规则的修订由董事会拟订草案,经股东会审议批准后生效。 第二十二条 本规则由公司董事会解释。 北京掌趣科技股份有限公司 2025年9月23日 中财网
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