ST长方(300301):财务负责人管理制度（2025年8月）
财务负责人管理制度 目录 第一章 总 则 第二章 任职资格和条件 第三章 职责和权限 第四章 考核与离任 第五章 责任追究 第六章 财务负责人权益保障 第七章 附则 第一章 总 则 第一条 为规范公司财务负责人及会计机构负责人的行为，加强公司财务监督，提高公司财务工作质量，保障公司规范运作和健康发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2号——创业板上市公司规范运作》及《深圳市长方集团股份有限公司章程》等有关规定，特制定本制度。 第二条 财务负责人是对公司财务、会计活动进行管理和监督的高级管理人员，会计机构负责人是依法对公司经营活动进行会计核算和监督的负责人。 第三条 财务负责人定期参加公司总经理办公会议，财务负责人对公司所有财务数据、财务报告的真实性、合法性、完整性、公允性、及时性负责，向总经理、董事会报告工作，接受审计委员会的监督。 第四条 财务负责人及会计机构负责人必须按照国家有关法律、法规和制度，认真履行职责，切实维护全体股东的利益。 第二章 任职资格和条件 第五条 公司设财务负责人一名，由总经理提名，经董事会聘任，任期与公司其他高级管理人员一致，可连聘连任。 第六条 公司设会计机构负责人一名，由财务负责人推荐并经公司总经理批准后聘任。 第七条 公司财务负责人和会计机构负责人不得在公司控股股东及其关联方中担任除董事、监事以外的其他职务，不得在控股股东及其关联方领薪；不得与公司控股股东、实际控制人和公司的董事、高级管理人员存在近亲属关系。 第八条 财务负责人任职资格和条件如下： （一）具有 5年以上大中型企业全面财务管理工作经验，经济或会计专业本科及以上学历或具有会计师及以上职称或中国注册会计师资格； （二）熟悉国家财经法律法规，掌握财务核算及管理、金融、财政税务、法律、证券等方面知识，具备上市公司相应岗位的工作能力； （三）具有高度的敬业精神，有良好的职业道德和职业操守，坚持原则，遵纪守法，具有较强的责任心和团队合作意识，维护公司、投资者和员工的利益，能胜任本职工作； （四）擅长财务分析和资本运营，熟悉资本市场和金融机构； （五）具备战略管理能力，具备处理全局性事务的决策能力。 第九条 会计机构负责人的任职资格和条件如下： （一）从事会计工作 5年以上，并有主管一个单位或单位内重要方面的财务工作 4年以上的经历； （二）熟悉国家财经法律法规，熟悉会计准则、税务法律法规，掌握财务核算及管理、金融、财政税务、法律、证券等方面知识，具备上市公司相应岗位的工作能力； （三）具有高度的敬业精神，有良好的职业道德和职业操守，坚持原则，遵纪守法，具有较强的责任心和团队合作意识，能胜任本职工作； （四）有较强的专业判断能力、组织管理能力和沟通能力。 第十条 凡有下列情形之一的，不得担任财务负责人或会计机构负责人： （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年，被宣告缓刑的，自缓刑考验期满之日起未逾二年； （三）个人因所负数额较大债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人； （四）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年； （五）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年； （六）被中国证监会确定为市场禁入者，并且尚未解除； （七）按照有关法律法规规定，不宜担任财务负责人或会计机构负责人的其他情形。 第三章 职责和权限 第十一条 财务负责人的主要职责如下： （一）负责定期或不定期向总经理、董事会报告工作，提出财务运作、财务管理等方面的建议和分析； （二）负责审核公司财务报告，对财务报告的真实性、完整性、公允性、及时性负责，配合监管部门、中介机构对公司财务报表的审计及其他审计鉴证工作； （三）负责建立健全和完善公司及子公司财务管理制度及会计监控机制，监督、检查公司及子公司财务运作和资金收支情况，并对公司财务活动的合法性进行监督； （四）参与公司经营计划制定、资产购置与处理、对外投资、企业并购、重大经济合同签订等重大事项的研究、审议，参与管理层会议做出决策并负责财务保障工作； （五）负责对公司及子公司会计机构的设置、会计机构负责人的配备和任免提出方案； （六）负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和财务监督，定期向董事会报告经营情况和财务状况（包括主要经济指标偏离的预警报告和重大财务事项的及时报告）； （七）负责撰写公司年度财务预算决算、利润分配、弥补亏损及财务决策与制度的方案； （八）负责公司融资业务的拓展、推进与落实； （九）负责与金融机构、财税机关、上级管理部门、会计师事务所等部门保持良好关系，寻求良好的专业服务支持。 第十二条 财务负责人的主要权限如下： （一）财务决策参与权：参与公司对外投资、营销策略、产权转让、资产重组、工程项目建设、筹融资、抵押担保、资金调度、利润分配、预算、重大经济合同签订、业务流程再造等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行，从其合法性、真实性、效益性等方面进行审查，协助管理层做好决策分析； （二）财务机构人员管理权：根据会计法规及公司实际需要，落实公司会计机构设置及人员配备； （三）财务收支审核权：审核对固定资产购置、对外投资、工程项目建设、商品采购等事项的资金使用；审核物料采购、货款结算、税金计缴及各种费用的报支； （四）财务风险管理权：加强风险管理，审核诉讼赔偿，严禁设置账外资产，参与公司绩效考核制度制定与实施等； （五）财务监督权：对公司各项收入、成本、费用开支的合法性和真实性进行审核，有权制止和纠正违反财经法律法规的经济行为，维护资金安全；参与审核公司各经营部门年度经营计划完成情况及各项年度预算计划执行情况，参与实施考核、监督、控制和奖惩； （六）财务信息化实施权：主持公司财务信息化实施，负责财务应用软件与业务应用系统对接；对业务流转环节和核算环节实施监控，确保系统安全、有效运行。 第十三条 会计机构负责人的主要职责和权限如下： （一）负责定期或不定期向财务负责人报告工作，提出会计机构运作、会计核算等方面的建议和分析； （二）负责编制公司财务报告并交财务负责人审核，对财务报告的质量负责； （三）协助财务负责人建立完善、健全公司及子公司财务管理制度及会计监控机制； （四）根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，制定本公司会计核算和财务管理并组织实施经批准的各项制度； （五）在财务负责人指导下，做好公司财务数据披露及检查工作，协助会计师事务所完成外部审计工作，配合公司内部审计部门完成内审工作； （六）组织、审核、指导并监督下属员工依法进行日常经济业务的会计核算，负责税务的合规遵循和及时申报缴纳； （七）组织开展财务预算，编制预算指引及预算报表，监督公司财务预算的执行情况，分析未达成原因，提报财务负责人审核； （八）负责检查财务人员的岗位设置、绩效计划、绩效管理的实施及改进工作，并提出绩效考核建议； （九）协助财务负责人处理与业务相关的其他事务等。 第十四条 财务负责人行使财务决策参与权、财务收支审核权和财务 监督权，会计机构负责人行使对违法、违纪行为的拒绝及制止权和对违规会计人员的处罚建议权。 第四章 考核与离任 第十五条 每年度末，公司财务负责人须接受董事会薪酬与考核委员 会的考核，公司会计机构负责人须接受公司财务负责人的考核，考核结果作为续聘、解聘和奖惩的重要依据。 考核内容包括专业胜任能力、组织协调能力、工作职责履行情况及综合评价等方面，考核结果不合格者，公司将视情形予以调整。 第十六条 出现下列情形之一的，考核不得评为合格： （一）在履行职务时出现重大错误或疏漏，给公司造成重大损失； （二）违反国家法律、政策法规、公司规章制度等，给公司造成重大损失。 第十七条 财务负责人在任职期间可以向董事会提出辞职，但应当提 前一个月以书面形式通知董事会辞职事宜。财务负责人辞职应当提交书面辞职报告，辞职自辞职报告送达董事会时生效。 会计机构负责人可以在任职期间提出辞职，但应提前一个月以书面形式向财务负责人、总经理提交辞职报告，其离职事项参照公司相关人事管理制度执行。 若在不利于公司的情形下辞职或者辞职报告未送达董事会前擅自离职等原因给公司造成损失的，财务负责人应承担赔偿责任。 第十八条 公司解聘财务负责人时，财务负责人有权就被公司解聘或 者与辞职有关的情况，向董事会提交个人陈述报告。 第十九条 财务负责人离任前，应当接受内部审计部门的离任审查， 将有关档案文件、正在办理或代办理事项，在公司内部审计部门的监督下进行移交。 会计机构负责人离任前，应当接受内部审计部门的离任审查，将有关档案文件、正在办理或代办理事项，在财务负责人的监督下进行移交。 第二十条 公司在聘任财务负责人和会计机构负责人时应与其签订保 密协议，财务负责人和会计机构负责人应遵守公司的信息保密制度，不得擅自泄露公司秘密，不得对外披露公司信息，并承诺在离职后继续履行该义务。 第五章 责任追究 第二十一条 财务负责人和会计机构负责人未能履行工作职责，公司应追究相关责任人的责任。 第二十二条 财务负责人的责任追究范围： （一）违反《会计法》《证券法》等相关法律法规及公司相关制度规定； （二）未严格执行《企业会计准则》及相关规定，财务信息未能真实、准确、完整、及时地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量等情况； （三）未严格执行信息披露编报规则等相关要求，财务报告信息披露出现重大错误或重大遗漏的； （四）有渎职、贪污、受贿等行为，或弄虚作假，虚报、瞒报、迟报重大（五）未能认真履行其职责，管理松懈，措施不到位或不作为，导致工作目标、工作任务不能完成，影响公司总体工作的； （六）重大事项违反决策程序，主观盲目决策，造成重大经济损失； （七）对下属部门或人员滥用职权徇私舞弊等行为包庇、袒护、纵容； （八）因公司财务问题受到证监局、税务局处罚及其他监管机构处罚； （九）对参与拟定的计划、决策失误所造成的经济损失承担相应责任； （十）其他因工作错误或疏漏，给公司造成不良后果或经济损失的。 第二十三条 会计机构负责人责任追究范围：会计机构负责人的责任追究，按公司对财务部的考核内容并结合相关考核办法及内部审计结果作为追究责任依据，主要包括资金安全、会计处理、财务预算、财务管理、财务报表、税收筹划与管理等方面。 第二十四条 当发生责任追究所涉及事项时，公司内部审计部门应调查责任原因，进行责任认定，并拟定处罚意见和整改措施，并提交相关部门或董事会审计委员会、董事会认定并形成处罚决议。 第二十五条 责任追究主要形式： （一）警告、责令改正； （二）公司内通报批评； （三）调离原工作岗位、停职、降职、撤职； （四）经济处罚； （五）解除劳动合同。 第二十六条 财务负责人和会计机构负责人受到责任追究的同时，给公司造成经济损失的，追究其经济责任；构成犯罪的，公司有权向有关司法机关举报，由司法机关依法追究其刑事责任。 第六章 财务负责人权益保障 第二十七条 公司不得因财务负责人坚持原则、遵守法律法规而将其调离、停职、降职、降薪、撤职、辞退以及其他处罚。 第七章 附则 第二十八条 本制度由董事会负责解释和修订，自董事会审议通过之日起实施。 中财网
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