[HK]中深建业:股东特别大会所用的代表委任表格

时间:2025年12月17日 09:35:30 中财网
原标题:中深建业:股东特别大会所用的代表委任表格

(附註2)
(附註3)
為本人╱吾等之代表,代表本人╱吾等出席謹訂於2026年1月9日(星期五)下午三時正假座中國深圳市光明區光明街道華強創意產業園4棟B座8樓舉行之大會(及其任何續會),並代表本人╱吾等於會上投票,以及依照指示就下列決議案(載於召開大會的通告(「通告」)內)及任何可能於大會適當提呈之其他事務投票,或如無任何指示,則由本人╱吾等之受委代表自行酌情投票。除文義另有所指外,本代表委任表格所用詞彙與通告所界定者具有相同涵義。

(附註4) (附註4)
普通決議案 贊成 反對
1. 批准該協議
2. 授出特別授權
(附註5)
附註:
1. 請用正楷填上全名及地址。請註明所有聯名持有人的姓名。

2. 請填上登記於 閣下名下之本公司股份數目。倘未有填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與所有登記於 閣
下名下之本公司股份有關。

3. 如欲委任大會主席以外之任何人士為受委代表,請刪除「大會主席或」之字樣,並在空欄內填上擬委任之受委代表姓
名及地址。本代表委任表格如有任何改動,必須由簽署人簡簽示可。受委代表毋須為本公司股東。務請注意:根據
本公司的組織章程細則,本公司股東概不能委任多於兩名受委代表出席本公司股東大會並於會上投票(香港中央結
算(代理人)有限公司或其繼任人除外,其可委任多於兩名受委代表)。

4. 重要提示: 閣下如欲投票贊成任何決議案,請在適當之「贊成」欄內加上「?」號。如欲投票反對任何決議案,請在
適當之「反對」欄內加上「?」號。如未在任何欄內加上「?」號,受委代表將有權酌情投票。 閣下的受委代表亦有權
就未在上文列出但在大會適當提呈的任何決議案酌情投票。

5. 本代表委任表格須由 閣下或 閣下正式書面授權代表親自簽署。若為公司,則本代表委任表格須加蓋公司印鑑,
或經由公司負責人或獲正式書面授權人士親筆簽署。

6. 如屬本公司任何股份的聯名登記持有人,本公司將接納排名首位的聯名持有人投票(不論親身或委派受委代表),而
其他聯名持有人的投票將不獲接納,就此而言,排名先後乃按本公司股東名冊內有關聯名持股的排名次序而定。

7. 本代表委任表格連同經簽署之授權書或其他授權文件(如有)或經由公證人證明之上述授權書或授權文件副本,應盡
快送達本公司之香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司,地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓,惟無論
如何最遲須於大會或其任何續會指定舉行時間48小時前送達,方為有效。

8. 填妥並交回本代表委任表格後, 閣下仍可依願親身出席大會並於會上投票。

收集個人資料聲明
閣下是自願提供 閣下及 閣下受委代表的姓名及地址,以用於處理就本公司大會有關閣下受委代表的任命及投票指示
(「該等用途」)。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三方服務供應商,以及其他獲法例

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