| 保荐人名称:中德证券有限责任公司 | 被保荐公司简称:北方铜业 | | |
| 保荐代表人姓名:任睿 | 联系电话:0351-8687959 | | |
| 保荐代表人姓名:左刚 | 联系电话:0351-8687959 | | |
| 现场检查人员姓名:任睿、胡伟 | | | |
| 现场检查对应期间:2025年年度 | | | |
| 现场检查时间:2026年2月4日-6日 | | | |
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 | | |
| (一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司章程和公司治理相关制度;
(2)查阅公司董事会、股东会等会议文件及信息披露文件;
(3)访谈公司董事会秘书、财务总监。 | | | |
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | √ | | |
| 2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效
执行 | √ | | |
| 3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地
点、出席人员及会议内容等要件是否齐备,会议
资料是否保存完整 | √ | | |
| 4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相
关人员签名确认 | √ | | |
| 5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法
规和本所相关业务规则履行职责 | √ | | |
| 6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是
否履行了相应程序和信息披露义务 | √
(注1) | | |
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是
否履行了相应程序和信息披露义务 | | | √ |
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是
否独立 | √ | | |
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业
竞争 | √
(注2) | | |
| (二)内部控制 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅内部审计制度、内部审计部门人员名单、内部审计报告等资料;
(2)查阅公司董事会专门委员会相关会议文件等资料;
(3)查阅公司套期保值业务管理制度等内控制度;
(4)访谈公司董事会秘书。 | | | |
| 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内
部审计部门(如适用) | √ | | |
| 2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度
并设立内部审计部门(如适用) | | | √ |
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合
规(如适用) | √ | | |
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审
议内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适
用) | √ | | |
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次
内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如
适用) | √ | | |
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报
告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审
计工作中发现的问题等(如适用) | √ | | |
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存
放与使用情况进行一次审计(如适用) | √ | | |
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个
月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计
划(如适用) | √ | | |
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个
月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告
(如适用) | √ | | |
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提
交一次内部控制评价报告(如适用) | √ | | |
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事
项是否建立了完备、合规的内控制度 | √ | | |
| (三)信息披露 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件;
(2)查阅深圳证券交易所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表;
(3)访谈公司董事会秘书。 | | | |
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | √ | | |
| 2.公司已披露的内容是否完整 | √ | | |
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得
重要进展 | √ | | |
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | √ | | |
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否
符合公司信息披露管理制度的相关规定 | √ | | |
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易
网站刊载 | √ | | |
| (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和
执行情况 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司章程及关联交易管理制度、对外担保管理制度等各项内控制度;
(2)查阅公司定期报告、关联交易资料等,查阅审议关联交易的董事会、股 | | | |
| 东会等资料和信息披露文件;
(3)访谈公司董事会秘书、财务总监。 | | | |
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他
关联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他
资源的制度 | √ | | |
| 2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存
在直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源
的情形 | √ | | |
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的
信息披露义务 | √ | | |
| 4.关联交易价格是否公允 | √ | | |
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | √ | | |
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信
息披露义务 | | | √ |
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清
偿被担保债务等情形 | | | √ |
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新
履行了相应的审批程序和披露义务 | | | √ |
| (五)募集资金使用 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅募集资金三方监管协议;
(2)现场打印募集资金专户银行流水,查阅募集资金专户银行对账单、募集
资金台账;
(3)查阅与募集资金使用有关的董事会、股东会等会议文件及信息披露文件;
(4)查阅公司定期报告及募集资金存放与使用情况的专项报告,现场查看募
集资金投资项目实施情况;
(5)访谈公司财务总监。 | | | |
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管
协议 | √ | | |
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | √ | | |
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委
托理财等情形 | √ | | |
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金
用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变
实施地点等情形 | √ | | |
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集
资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超
募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司
是否未在承诺期间进行高风险投资 | √ | | |
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进
度、投资效益是否与招股说明书等相符 | √
(注3) | | |
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | √ | | |
| (六)业绩情况 | | | |
| 现场检查手段: | | | |
| (1)获取查阅公司披露的定期报告,就公司业绩情况与相关人员进行沟通,
了解公司业务发展情况;
(2)查阅了行业发展状况以及可比公司的财务情况。 | | | |
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | | √ | |
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | | | √ |
| 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在
明显异常 | √ | | |
| (七)公司及股东承诺履行情况 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;
(2)访谈公司董事会秘书,详细了解公司及公司股东的履行承诺情况。 | | | |
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | √ | | |
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | √ | | |
| (八)其他重要事项 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;
(3)访谈公司董事会秘书、财务总监。 | | | |
| 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | √ | | |
| 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | | | √ |
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理
原因 | √ | | |
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在
重大变化或者风险 | √ | | |
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风
险 | √ | | |
| 6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是
否已按相关要求予以整改 | | | √ |
| 二、现场检查发现的问题及说明 | | | |
| 无。
注1:2025年1月23日公司召开2025年第一次临时股东会,审议通过《关于
董事会换届选举第十届董事会非独立董事的议案》,孙勇不再担任公司董事,
选举吕仁杰为公司非独立董事。2025年1月23日公司召开第十届董事会第一
次会议,审议通过《关于聘任高级管理人员的议案》,同意聘任吕仁杰为副总
经理、安全总监,聘任党军锋为总经理助理。2025年5月15日公司召开2024
年度股东会,审议通过《关于补选第十届董事会非独立董事的议案》,选举姬
剑峰为公司非独立董事。此外,根据《公司法》及深圳证券交易所的规定,2025
年10月,公司对监事会改革,取消监事会。
2
注 :公司控股股东中条山有色金属集团有限公司(以下简称“中条山集团”)
下属山西中条山集团胡家峪矿业有限公司、山西中条山集团篦子沟矿业有限公
司主营业务为铜矿采选业务,与公司在铜矿采选业务存在一定的业务重合。对
此,中条山集团与公司签署《托管协议》对胡家峪矿、篦子沟矿进行托管,同
时中条山集团及间接控股股东山西云时代技术有限公司均已出具《关于避免同
业竞争的承诺函》。 | | | |
向特定对象发行A股股票项目之募投项目“年产5万吨高性能
压延铜带箔和200万平方米覆铜板项目”,对预计可使用状态的时间进行调整。
将该项目达到预计可使用状态日期从2025年12月31日延至2026年12月31
日。上述事项已经董事会审议通过并披露。(以下无正文)