上声电子(688533):苏州上声电子股份有限公司重大信息内部报告制度
苏州上声电子股份有限公司 重大信息内部报告制度 第一章总则 第一条为加强苏州上声电子股份有限公司(以下简称“公司”)重大信息内部报告工作,明确公司内部各部门和各分支机构的信息收集和 管理办法,确保公司及时、真实、准确、完整地披露所有对公司股 票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的信息,根据《上海证 券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《上市公司信息披露管理办法》、《苏州上声电子股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关法律、法规和规范性文件的 规定,结合公司实际情况,制订本制度。 第二条公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形或事件时, 按照本制度规定负有报告义务的有关人员和公司,应及时将有关 信息向公司董事长、经理层和董事会秘书报告的制度。 第三条本制度所称“内部信息报告义务人”包括: (一)公司董事、高级管理人员、各部门负责人; (二)公司控股子公司、分支机构负责人; (三)公司派驻参股公司的董事、监事和高级管理人员; (四)公司控股股东和实际控制人; (五)持有公司5%以上股份的股东; (六)公司各部门其他对公司重大事件可能知情的人士。 第四条内部信息报告义务人应在本制度规定的第一时间内向总部办公室履行信息报告义务,并保证提供的相关文件资料真实、准确、完整, 不带有重大隐瞒、虚假陈述或引起重大误解之处。 报告人对所报告信息的后果承担责任。 第五条本制度适用于公司董事、高级管理人员及公司、控股子公司和参股公司。 第二章重大信息的范围 第六条应报告信息按照有关法律、法规、规范性文件的规定属于免于披露的范围,报告人可以免于履行本制度规定的报告义务。 第七条公司下属各部门、分支机构出现、发生或即将发生以下情形时,负有报告义务的相关人员应将有关信息通过董事会秘书向董事会予 以报告。 (一)重要会议事项 1.公司派驻参股公司的董事、监事和高级管理人员; 2.拟提交股东会、董事会审议的事项; 3.召开股东会、董事会并作出决议; 4.公司独立董事的声明、意见及报告。 (二)发生或拟发生以下重大交易事项 购买或者出售资产、对外投资(购买低风险银行理财产品除 外)、转让或受让研发项目、签订许可使用协议、租入或者 租出资产、委托或者受托管理资产和业务、赠与或者受赠资 产、债权或者债务重组、放弃权利(含放弃优先购买权、优 先认购权等)、监管部门认定的其他交易事项达到下列标准 之一的,应当及时报告: 1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以 高者为准)占公司最近一期经审计总资产的10%以上; 2.交易的成交金额占公司市值的10%以上; 3.交易标的(如股权)的最近一个会计年度资产净额占公 司市值的10%以上; 4.交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的营业收入 占公司最近一个会计年度经审计营业收入的10%以上, 且超过1,000万元; 5.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利 润的10%以上,且超过100万元; 6.交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的净利润占 公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且 超过100万元。 上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。 上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及 出售产品、商品等与日常经营相关的交易行为。 发生财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等)、提供担 保(含对控股子公司担保等)的,均应当及时报告。 (三)关联交易事项 与公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,包括 上述第(二)项规定的交易和日常经营范围内发生的可能引 致资源或者义务转移的事项,包括购买原材料、燃料、动力; 销售产品、商品;提供或者接受劳务;委托或者受托销售; 与关联人共同投资;其他通过约定可能引致资源或者义务 转移的事项等。 公司审议需经独立董事专门会议审议的关联交易事项时, 应在第一时间通过董事会秘书将相关材料提交独立董事专 门会议进行审议。 发生的关联交易达到下列标准之一的,应当及时报告: 1.公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关 联交易; 2.公司与关联法人发生的交易金额占公司最近一期经审 计总资产或市值0.1%以上的交易,且超过300万元。 (四)重大诉讼和仲裁事项 1.涉案金额超过1,000万元人民币,并且占公司最近一 期经审计总资产或者市值1%以上的诉讼、仲裁事项; 2.涉及公司股东会、董事会决议被申请撤销、确认不成立 或者宣告无效的诉讼、仲裁事项; 3.证券纠纷代表人诉讼; 4.未达到前述标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事 项,负有重大信息报告义务的有关人员基于案件特殊 性认为可能对公司控制权稳定、生产经营或股票及其 衍生品种交易价格产生较大影响的。 连续十二个月内发生的诉讼和仲裁事项涉案金额累计达到前 款所述标准的,适用该条规定。 (五)发生其他重大事件 1.变更募集资金投资项目; 2.业绩预告、业绩快报和盈利预测; 3.利润分配和资本公积金转增股本; 4.股票交易异常波动和澄清事项; 5.可转换公司债券涉及的重大事项; 6.公司证券发行、回购、股权激励计划等有关事项; 7.公司及公司股东发生承诺事项。 (六)发生重大风险事项 1.发生重大亏损或者遭受重大损失; 2.发生重大债务、未清偿到期重大债务或者重大债权到期 未获清偿; 3.可能依法承担重大违约责任或者大额赔偿责任; 4.计提大额资产减值准备; 5.公司决定解散或者被有权机关依法依法吊销营业执照、 责令关闭或被撤销; 6.预计出现股东权益为负值; 7.重大债权到期未获清偿，或者主要债务人出现资不抵债 或者进入破产程序; 8.公司营业用主要资产被查封、扣押、冻结、抵押、质押 或者报废超过总资产的30%; 9.主要银行账户被查封、冻结; 10.主要业务陷入停顿; 11.董事会、股东会会议无法正常召开并形成决议; 12.被控股股东及其关联方非经营性占用资金或违规对外 担保； 13.公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实 际控制人、董事、高级管理人员、核心技术人员涉嫌 犯罪被依法采取强制措施； 14.公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理 人员、核心技术人员受到刑事处罚，涉嫌违法违规被 中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚， 或者受到其他有权机关重大行政处罚； 15.公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员、 核心技术人员涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检 监察机关采取留置措施且影响其履行职责； 16.公司董事长或者总经理无法履行职责。除董事长、总 经理外的其他董事、高级管理人员因身体、工作安排 等原因无法正常履行职责达到或者预计达到3个月以 上，或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且 影响其履行职责； 17.上海证券交易所或者公司认定的其他重大风险情况。 上述事项涉及金额的,适用第七条第(二)款第1至5项的规 定。 (七)发生重大变更事项 1.变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册 地址、主要办公地址和联系电话等; 2.经营方针、经营范围发生重大变化; 3.变更会计政策、会计估计; 4.董事会通过发行新股或其他再融资方案; 5.中国证监会发行审核委员会对公司发行新股或者其他 再融资申请提出相应的审核意见; 6.持有公司5%以上股份的股东或实际控制人持股情况或 控制公司的情况发生或拟发生较大变化; 7.公司董事长、总经理、董事(含独立董事)提出辞职或发 生变动; 8.生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包 括产品价格、原材料采购、销售方式发生重大变化等); 9.订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营 成果产生重大影响; 10.新颁布的法律、行政法规、部门规章、规范性文件、 政策可能对公司经营产生重大影响; 11.聘任、解聘为公司审计的会计师事务所; 12.法院裁定禁止控股股东转让其所持股份; 13.任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍 卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权; 14.获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准 备或者发生可能对公司资产、负债、权益或经营成果 产生重大影响的其他事项; 15.上海证券交易所或者公司认定的其他情形。 (八)监管事项 1.监管部门发出的通报批评以上处分的决定文件; 2.监管部门向公司发出的监管函、关注函、问询函等任何 函件。 (九)以上事项未曾列出,或未达到本制度规定的报告标准,但 负有报告义务的人员判定可能会对公司证券或其衍生品 种的交易价格产生较大影响的情形或事件,以及其他法 律、法规、规范性文件、公司其他相关制度要求报告人向 公司报告的信息。 第八条按照本制度规定负有报告义务的有关人员和公司,应以书面形式向公司董事长、经理层和董事会秘书提供重大信息,包括但不限于 与该信息相关的协议或合同、政府批文、法律、法规、法院判定及 情况介绍等。 报告人应报告的上述信息的具体内容及其他要求按照《上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、法规和/或规范性文 件的规定执行。 第九条报告人应加强对与信息披露有关的法律、法规和/或规范性文件的学习与理解,及时了解和掌握监管部门对信息披露的最新政策要 求,以使所报告的信息符合规定。 第三章信息报告的责任划分 第十条公司总部办公室负责公司向社会公众的信息披露,董事会秘书和证券事务代表为对外信息披露的直接责任人;公司各部门及分支 机构为公司内部的信息披露部门,负责向总部办公室报告本制度 规定的信息。 未经通知公司总部办公室并履行法定批准程序,公司任何部门及 分支机构均不得以公司名义对外披露信息或对已披露的信息做任 何解释和说明。 第十一条公司各部门、分支机构的负责人为履行信息报告义务的第一责任人,各部门、分支机构的财务负责人为履行信息报告义务的联络 人,未设置财务机构的部门,应指定专人为联络人。 第十二条报告人负责本部门(分支机构)应报告信息的收集、整理及相关文件的准备、草拟工作,并按照本制度的规定向总部办公室报告信 息并提交相关文件资料。 第十三条董事长是公司履行信息披露义务的第一责任人。 董事会秘书为信息披露工作的主要责任人,负责管理信息披露 工作。董事会秘书负责向报告人收集信息、制作信息披露文件、 对外公开披露信息及与投资者、监管部门及其他社会各界的沟通 与联络。 证券事务代表协助董事会秘书履行职责并与董事会秘书承担同 等责任。 第十四条公司董事长、总经理、主管副总经理、财务负责人等高级管理人员对报告人负有督促义务,应定期或不定期督促报告人履行信 息报告职责。 第四章信息报告的工作流程 第十五条信息报告义务人应在重大事件最先触及下列任一时点的当日,向公司董事长、董事会秘书预报本部门负责范围内或本分支机构 (一)公司各部门、分支机构拟将该重大事项提交董事会审议时; (二)有关各方就该重大事项拟进行协商或者谈判时; (三)公司各部门、分支机构负责人或者知悉或应当知悉该重大事 项时。 第十六条报告人应于每年年末的最后一个工作日前向总部办公室提交本部门(分支机构)下一年度的工作计划(包括生产经营计划、投资 计划、融资计划、重大资产的购买或出售计划及其他计划)。 上述工作计划执行过程中如发生变更或拟发生变更的,报告人 应于第一时间通知总部办公室。 第十七条报告人应最迟于每月的5号向总部办公室提供本部门上个月的经营情况信息(包括生产经营信息、投资信息、融资信息、合同的 签订与履行情况、涉及的诉讼、仲裁情况、人事变动信息及总部 办公室要求的其他信息)和本月的工作安排。 第十八条报告人应持续关注所报告信息的进展情况,在所报告信息出现下列情形时,应在第一时间履行报告义务并提供相应的文件资 料: (一)董事会或股东会就重大事件作出决议的,应当及时报告决 议执行情况; (二)公司就已披露的重大事件与有关当事人签署意向书或协议 的,应当及时报告意向书或协议的主要内容; 上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大变更、或者被 解除、终止的,应当及时报告变更、或者被解除、终止的情 况和原因; (三)已披露的重大事件获得有关部门批准或被否决的,应当及 时报告批准或否决情况; (四)已披露的重大事件出现逾期付款情形的,应当及时报告逾 期付款的原因和相关付款安排; (五)已披露的重大事件涉及主要标的尚待交付或过户的,应当 及时报告有关交付或过户事宜。 超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户 的,应当及时报告未如期完成的原因、进展情况和预计完成 的时间,并在此后每隔三十日报告一次进展情况,直至完 成交付或过户; (六)已披露的重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易 价格产生较大影响的其他进展或变化的,应当及时报告事 件的进展或变化情况。 持有公司5%以上股份的股东的持股情况发生或者拟发生较大变 化时,应当主动告知公司董事会。 第十九条信息报告义务人以书面形式报送重大信息的,应包括但不限于:(一)发生重要事项的原因,各方基本情况,重要事项内容,对 公司经营影响等; (二)所涉及的协议书、意向书、协议、合同、可行性研究报告、 营业执照复印件、成交确认书等; (三)所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等; (四)证券服务机构关于重要事项所出具的意见书。 (五)公司内部对重大事项审批的意见。 第二十条公司各部门、分支机构的联络人负责收集、整理、准备本部门(分支机构)与拟报告信息相关的文件、资料,并经第一责任人(即本 部门或分支机构的负责人)审阅签字后,由联络人将相关信息及 文件、资料通知或送达总部办公室。 各部门、分支机构的第一责任人应在接到有关文件、资料的当天 完成审阅工作并签字,如第一责任人不履行或不能履行该项职 责,则联络人可直接将有关情况向总部办公室报告。 如各部门、分支机构的联络人不履行或不能履行本条第一款规定 的职责,则第一责任人应亲自履行或指定其他人履行该项职责。 第二十一条报告人向总部办公室履行信息报告的通知义务是指将拟报告的信息在第一时间以电话、传真或邮件等方式通知董事会秘书, 并同时通知证券事务代表。 报告人向总部办公室提供文件资料是指将与所报告信息有关的 文件资料送交总部办公室的工作人员,并由该工作人员签收。 第二十二条董事会秘书或证券事务代表有权随时向报告人了解应报告信息的详细情况,报告人应及时、如实地向董事会秘书或证券事 务代表说明情况,回答有关问题。 第二十三条公司各部门、分支机构的联络人和第一责任人对履行报告信息义务承担连带责任,不得互相推委。 第五章保密义务及法律责任 第二十四条董事会秘书、证券事务代表、报告人及其他因工作关系接触到应报告信息的工作人员在相关信息未公开披露前,负有保密 义务。 第二十五条报告人未按本制度的规定履行信息报告义务导致公司信息披露违规,给公司造成严重影响或损失时,公司应对报告人给 予批评、警告、罚款直至解除其职务的处分,并且可以要求其 承担损害赔偿责任。 前款规定的不履行信息报告义务是指包括但不限于下列情形: (一)不向总部办公室报告信息和/或提供相关文件资料; (二)未及时向总部办公室报告信息和/或提供相关文件资料; (三)因故意或过失致使报告的信息或提供的文件资料存在重大 隐瞒、虚假陈述或引人重大误解之处; (四)拒绝答复董事会秘书或证券事务代表对相关问题的问询; (五)其他不适当履行信息报告义务的情形。 第六章附则 第二十六条本制度所称“第一时间”是指报告人获知拟报告信息的当天(不超过当日的24时)。 第二十七条本制度规定的报告人的通知方式包括电话通知、电子邮件通知、传真通知及书面通知。 第二十八条本制度自公司董事会批准后生效,自公司首次公开发行股票工作完成并在证券交易所上市之日起正式实施。 第二十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行;本制度如与日后颁布的法律、法规和规 范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有 关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定执行,并 据以修订,报董事会审议批准。 第三十条本制度由公司董事会负责解释。 苏州上声电子股份有限公司董事会 2025年6月19日 中财网
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